行政主管及高级文员岗位
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工作内容:
1、负责档案管理,包括签到、传真、通知及政府颁布的房地产法律法规,以及付方纪要、广告设计、软盘、电子资料、售楼广告等。负责将资料分派到有关部门,起草审核有关销售业务的认购书、合同、通知、传真等文件,处理往来函件。
2、行政及其他费用开支的具体,已发生的费用均分门别类录入电脑,按费用类别做计划表,进行费用控制计,制定月报表。
3、潜在客户资料统计管理。
4、价格系统的调整(如价目表、付款方式)。
5、负责会议纪要的编写及督促落实。
6、负责考勤统计,办公设备、文具的保管及发放。
7、参与佣金计算,负责销售部业绩考核表的发放与回收,送交部门经理。。
8、负责按揭的准备工作及办理。
9、负责“房地产权证”的办理相关工作。
10、根据合同规定制定客户应缴楼款金额及时间表,并落实到具体售楼人员,监督催款情况。
11、负责购销合同的申领及客户关系处理、个别事件的应变协调。
12、协助签约人员的现场销售。
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